انبارداری در آموزش و پرورش
مقدمه
انبارها را از دو جهت مي‌توان مورد بررسي قرار داد: يكي از لحاظ فيزيكي نظير محل انبار، نوع قفسه‌بندي، محل كالاها در انبار، نوع ايمني و وسايل حفاظت كالاها نور و وسايل حمل و نقل و … و ديگري سيستم اطلاعاتي انبار كه به طرح و گردش فرم‌ها به نحويكه اطلاعات به بخش‌هاي مختلف كارخانه يا موسسه به موقع و به مقدار لازم و به كنترل‌هاي لازم در رابطه با كالاها بحث مي‌نمايد.
انواع انبارها
انبارها از لحاظ فرم ساختماني به صورت زير مي‌باشند:
انبارهاي پوشيده: كه از تمام اطراف بسته و داراي سقف و وسايل ايمني كامل مي‌باشد.
انبارهاي سرپوشيده يا هانگارد: اين انبار داراي سقف بوده، ولي چهارطرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبي است. اين نوع انبارها كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ مي‌نمايند.
انبارهاي باز يا محوطه: اين انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداري ماشين آلات و لوازم سنگين مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
سيستم انبارداري و مزيت‌هاي آن
سيستم مجموعه‌اي از اجزاء و عناصر است كه با هم داراي ارتباط متقابلي مي‌باشند و هر سيستمي داراي هدف است و غالباً برآيندي غيراز برآيند حاصل جمع برآيندهاي اجزاء خواهد بود.
وجود اين كليت جدا با ويژگي‌هاي خاص خود در امور انبارداري مزاياي زيادي را عايد ما مي‌سازد كه اعم اين مزايا عبارتند از:
شناسايي كالاهاي موجود در انبار، به نحوي كه آسانترو دسترسي راحت‌تر به كالاها بخصوص در موسسات با حجم موجودي‌هاي زياد و متنوع.
تشكيل فايل‌هاي اطلاعاتي دقيق‌تر در بخش‌هاي مختلف و تسرع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصميم‌گيري‌هاي مديريت.
دادن اطلاعات دقيق و صحيح به ساير بخش‌هاي موسسه و ارتباط سيستماتيك و منظم اطلاعات ميان آنها.
رفع اشكال ناشي از اتكاء سيستم و موسسه به افراد معين در صورتيكه فرد جديدي مسئوليت انجام بخشي از فعاليت‌هاي سيستم را برعهده گيرد، در اسرع وقت از چهارچوب فعاليت‌ها و روابط مستقيم اطلاع حاصل مي‌نمايد.
ايجاد اطمينان خاطر در مدريت و مسئولين بخش‌ها در صورت وجود سيستم منظم و تصميم‌گيري بجا و به موقع متكي بر اطلاعات صحيح و كافي.
ايجاد كنترل‌هاي دقيق در سيستم از طريق كنترل دائمي و ادواري موجودي‌هاي انبار و بررسي و رفع مغيرات احتمالي.
كاهش هزينه‌هاي مصرف بدون مواد يا سهل‌انگاري در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهاي زايد و پيش‌بيني‌هاي غلط به علت نداشتن اطلاعات صحيح و به موقع هزينه‌هاي ديگر.
پايه و اساس جهت سيستم حسابداري صنعتي مي‌گردد، اگر سيستم نگهدراي و ثبت ميزان رسيده و مصرف مواد صحيح تعبيه شود.
تاثير روحي از وجود نظم و آگاهي از وجود نظم و آگاهي مسئولين از ميزان دقيق موجودي‌ها و كاهش يا حذف احتمال سوء استفاده توسط متصديان يا انبارداران و مديران و رئيس انبارها.
اگر سيستم مناسبي را نتوان تدارك ديد و به انبارها توجه كافي ننمود، مشكلاتي گريبانگير ما مي‌شود كه اهم آنها عبارتند از:
كمبود فضا، چرا كه كالاها خوب چيده نشده و محلي متناسب با مقدار و اندازه كالاها قبلاً درنظر گرفته نشده است.
جابجايي اضافي ناشي از عدم وجود نظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرف‌كنندگان و صدمه ديدن كالاهها.
تلف شدن وقت پرسنل و تجهيزات و سردرگمي‌هاي حين كار و كاهش راندمان كاري مسئول انبار و يا حتي مديران رده‌هاي بالاتر سازمان.
وابستگي سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگرداني (موجودي‌برداري) به علت نامرتب بودن انبارها.
